•  Les besoins :
  • gérer les primes, Traités et Facultatives
  • développer une plate-forme collaborative pour l'ensemble des collaborateurs de Willis Gras Savoye Ré
  • gérer la comptabilité technique et la comptabilité financière
  • produire des statistiques avancées
  • simplifier les relations du courtier avec ses partenaires et clients.

• La réponse d'Effisoft :

Initié en 2003, le projet WebXL a permis à Willis Gras Savoye Ré d’automatiser de nombreux processus et de dégager un temps précieux pour ses collaborateurs.
WebXL permet notamment :

• la gestion du contractuel réassurance pour les traités et les facultatives, avec le suivi complet du processus de cotation
• la saisie rapide des comptes techniques
• la gestion des sinistres et des événements
• l'enregistrement des opérations comptables afin d'alimenter le système de comptabilité générale
• la réalisation complète de la comptabilité analytique réassurance
• la réalisation de statistiques.

http://www.grassavoye.com/BTB/default.asp
 

• Les besoins :
  • optimiser les processus de gestion des risques et des assurances
  • adopter une méthodologie unique au niveau du groupe, spécialisé dans l'énergie, qui compte un nombre important de filiales en France et à l’étranger.

• La réponse d'Effisoft :

• la gestion des sinistres (de leur déclaration jusqu’à leur clôture)
• la gestion des primes (stockage, suivi du paiement et analyse détaillée des coûts)
• la décentralisation de la fonction Risk Management (plus de 100 utilisateurs sont répartis au sein des filiales du groupe. le déploiement est toujours en cours)
• le calcul du coût du risque.
  

• Les besoins :
  • Acquérir de l’autonomie et de l’indépendance (maîtrise des données et historisation)
  • Améliorer la gestion (qualité et productivité)
  • Réduire les coûts
  • Communiquer avec les filiales et améliorer l'image du département
  • Diffuser la culture "Risque et Assurance" du groupe

• La réponse d'Effisoft :

Ce projet de grande envergure est en constante évolution et permet au groupe d’améliorer la gestion de ses assurances. WebRisk est aujourd’hui utilisé par la société, ses captives et son courtier, notamment dans le cadre de :

• la gestion des primes (suivi des flux, calculs, tracking)
• la gestion des sinistres (de leur déclaration jusqu’à leur clôture : zéro papier)
• la production de statistiques en temps réel
• la communication
• le partage d’informations entre le groupe, sa captive et son courtier.

A l’heure actuelle, WebRisk compte près de 500 utilisateurs au sein de la société, de ses filiales et de ses partenaires.

Le groupe est une référence internationale en matière d'environnement.
Il a choisi d’utiliser WebRisk pour répondre à ses besoins en matière de :

• déclaration et de suivi des sinistres automobiles en France
• collecte des valeurs
• calcul des primes
• analyse de sinistralité

C’est donc un projet très complet qui a mobilisé la Direction Risk Management pendant 2 ans et a abouti sur une réelle amélioration de la gestion des assurances au sein du groupe.

• Profil du client : un des plus grands bancassureurs français avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de 20 milliards d'euros.

• Besoins du client : Le groupe a d'abord souhaité équiper ses différentes filiales d'Assuretat pour répondre aux obligations réglementaires de l'ACAM et automatiser la production de son reporting comptable et technique.

La filiale Assurance Vie a ensuite été l'un des premiers utilisateurs de WebXL conçu comme un prolongement d'Assuretat pour les états relatifs à la réassurance du groupe.

Plus récemment, DAS2 a été installé au sein du groupe pour permettre la génération sous format électronique de la Déclaration des Honoraires (DADS2) en adéquation avec les exigences de la DGI.

• Les besoins :
  - simplifier le processus de réponse aux exigences de l'ACAM et notamment la production des états réglementaires
  - faciliter l'arrêté des comptes
  - préparer liasse fiscale pour la DGE et la DGI
  
• La réponse d'Effisoft : Assuretat est une solution complète pour le reporting comptable et technique des compagnies d'assurance. Le logiciel a été paramétré pour satisfaire toutes les attentes du groupe et de ses filiales. 

Grâce à Assuretat, le groupe a pu augmenter sa productivité, améliorer la qualité de ses livrables et se focaliser sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.