Une solution mature :
« Les avantages de la solution VALDYS CI sont nombreux :

• les techniques utilisées sont tout d’abord très astucieuses ;
• la base de données relationnelle permet ensuite l’indexation et la sécurité des données ;
• la maturité de la solution n’est plus à démontrer : VALDYS CI est déployée avec succès chez de nombreuses mutuelles et institutions de prévoyance ;
• la philosophie de la solution, enfin, mêle intelligemment le logiciel et la prestation d’accompagnement pour permettre aux utilisateurs d’être autonomes en très peu de temps. »

Michel WERMELINGER
Secrétaire Général de Mut’Est
m.wermelinger@mutest.fr 

Une solution rapide :
« Après une longue recherche d’un outil pour faire face aux exigences de plus en plus croissantes et chronophages du contrôle interne, notre mutuelle a récemment choisi VALDYS CI. 
VALDYS CI nous a permis en quelques semaines de franchir des étapes importantes dans la mise en place formalisée du contrôle interne et ce grâce, d’une part à la flexibilité de l’outil et à la qualité  de la formation dispensée par l’équipe EFFISOFT et sa disponibilité d’autre part. »
Naji SARKIS
Responsable du Contrôle Interne
naji.sarkis@mutuelle-des-sportifs.com 

Une solution structurante :
«VALDYS CI nous a permis de répondre efficacement à l’évolution des contraintes réglementaires et de structurer notre approche du contrôle interne. Celle-ci impose une connaissance exhaustive et une maîtrise totale des risques opérationnels liés à notre métier. 
Véritable outil d’aide à la décision, VALDYS CI nous a permis d’augmenter l'efficacité et le contrôle des opérations, de mettre à jour en temps réel les processus au gré des changements organisationnels mais aussi de déployer une véritable politique de gestion des risques au sein du Groupe. »
Gérard MERTUK 
Directeur du contrôle interne
gerard.mertuk@novalistaitbout.com

• Les besoins :
  • Industrialiser la politique de contrôle interne afin de se conformer aux obligations réglementaires fixées par l'Autorité de Contrôle des Assurances et Mutuelles (ACAM)
  • Fournir un ensemble de processus organisés, formalisés, permanents pour permettre la réalisation et l’optimisation des opérations de la mutuelle
  • Fiabiliser les informations financières 

• La réponse d'Effisoft :

En choisissant la solution VALDYS éditée par Effisoft, MUT’EST a pu pallier à la lourdeur et au manque d’unification liés à l’usage des outils bureautiques. VALDYS permet notamment de:

• Mettre en place un dispositif  permanent de contrôle interne adapté aux exigences réglementaires
• Automatiser la production d’un rapport annuel sous la responsabilité du Conseil d’Administration
• Déployer une véritable culture du contrôle interne et des risques auprès des collaborateurs
• Décloisonner l’accès à l’information
• Responsabiliser les collaborateurs et de garantir une plus grande transparence

La base de données relationnelle permet l’indexation et la sécurité des données. La maturité de la solution n’est plus à démontrer : VALDYS est déployée avec succès chez de nombreuses mutuelles et institutions de prévoyance.

• Les besoins :
  • Optimiser leur politique mondiale de gestion des risques et des assurances  (suivi de la relation avec les assureurs, évaluation de l'exposition aux risques, ...).
  • Fiabiliser et industrialiser leurs processus de gestion (coordination entre le groupe et ses filiales, ... 

• La réponse d'Effisoft :

Le choix de HSBC pour la solution Webrisk s'explique par la richesse fonctionnelle du logiciel qui comprend notamment:

• La description des objets de risques
• La collecte et l'analyse des informations relatives aux polices d'assurance
• L'automatisation de l'allocation des primes
• La déclaration en ligne des sinistres
• Le suivi des processus de contrôle des risques

La mise en oeuvre de Webrisk au sein du groupe HSBC a permis un gain de temps considérable, une automatisation bénéfique et la diminution du nombre de tâches administratives.

Les gestionnaires ont de plus observé grâce à Webrisk une baise du coût du risque et une amélioration de leurs relations avec les courtiers.

•  Les besoins :
  • respecter les obligations réglementaires (AGIRC -ARRCO, ACAM, réforme Solvabilité II)
  • structurer l’approche du contrôle interne
  • assurer le suivi continu, les mises à jour et le déploiement de la politique de contrôle interne au sein du groupe
  • formaliser et maîtriser totalement les risques opérationnels liés aux métiers de la mutualité.

• La réponse d'Effisoft :

• l'optimisation de la démarche qualité du groupe
• la sensibilisation des collaborateurs à une politique de maîtrise des risques efficace

•  Les besoins :
  • gérer les primes, Traités et Facultatives
  • développer une plate-forme collaborative pour l'ensemble des collaborateurs de Willis Gras Savoye Ré
  • gérer la comptabilité technique et la comptabilité financière
  • produire des statistiques avancées
  • simplifier les relations du courtier avec ses partenaires et clients.

• La réponse d'Effisoft :

Initié en 2003, le projet WebXL a permis à Willis Gras Savoye Ré d’automatiser de nombreux processus et de dégager un temps précieux pour ses collaborateurs.
WebXL permet notamment :

• la gestion du contractuel réassurance pour les traités et les facultatives, avec le suivi complet du processus de cotation
• la saisie rapide des comptes techniques
• la gestion des sinistres et des événements
• l'enregistrement des opérations comptables afin d'alimenter le système de comptabilité générale
• la réalisation complète de la comptabilité analytique réassurance
• la réalisation de statistiques.

http://www.grassavoye.com/BTB/default.asp
 

• Les besoins :
  • optimiser les processus de gestion des risques et des assurances
  • adopter une méthodologie unique au niveau du groupe, spécialisé dans l'énergie, qui compte un nombre important de filiales en France et à l’étranger.

• La réponse d'Effisoft :

• la gestion des sinistres (de leur déclaration jusqu’à leur clôture)
• la gestion des primes (stockage, suivi du paiement et analyse détaillée des coûts)
• la décentralisation de la fonction Risk Management (plus de 100 utilisateurs sont répartis au sein des filiales du groupe. le déploiement est toujours en cours)
• le calcul du coût du risque.
  

• Les besoins :
  • Acquérir de l’autonomie et de l’indépendance (maîtrise des données et historisation)
  • Améliorer la gestion (qualité et productivité)
  • Réduire les coûts
  • Communiquer avec les filiales et améliorer l'image du département
  • Diffuser la culture "Risque et Assurance" du groupe

• La réponse d'Effisoft :

Ce projet de grande envergure est en constante évolution et permet au groupe d’améliorer la gestion de ses assurances. WebRisk est aujourd’hui utilisé par la société, ses captives et son courtier, notamment dans le cadre de :

• la gestion des primes (suivi des flux, calculs, tracking)
• la gestion des sinistres (de leur déclaration jusqu’à leur clôture : zéro papier)
• la production de statistiques en temps réel
• la communication
• le partage d’informations entre le groupe, sa captive et son courtier.

A l’heure actuelle, WebRisk compte près de 500 utilisateurs au sein de la société, de ses filiales et de ses partenaires.

Le groupe est une référence internationale en matière d'environnement.
Il a choisi d’utiliser WebRisk pour répondre à ses besoins en matière de :

• déclaration et de suivi des sinistres automobiles en France
• collecte des valeurs
• calcul des primes
• analyse de sinistralité

C’est donc un projet très complet qui a mobilisé la Direction Risk Management pendant 2 ans et a abouti sur une réelle amélioration de la gestion des assurances au sein du groupe.

• Profil du client : un des plus grands bancassureurs français avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de 20 milliards d'euros.

• Besoins du client : Le groupe a d'abord souhaité équiper ses différentes filiales d'Assuretat pour répondre aux obligations réglementaires de l'ACAM et automatiser la production de son reporting comptable et technique.

La filiale Assurance Vie a ensuite été l'un des premiers utilisateurs de WebXL conçu comme un prolongement d'Assuretat pour les états relatifs à la réassurance du groupe.

Plus récemment, DAS2 a été installé au sein du groupe pour permettre la génération sous format électronique de la Déclaration des Honoraires (DADS2) en adéquation avec les exigences de la DGI.

• Les besoins :
  - simplifier le processus de réponse aux exigences de l'ACAM et notamment la production des états réglementaires
  - faciliter l'arrêté des comptes
  - préparer liasse fiscale pour la DGE et la DGI
  
• La réponse d'Effisoft : Assuretat est une solution complète pour le reporting comptable et technique des compagnies d'assurance. Le logiciel a été paramétré pour satisfaire toutes les attentes du groupe et de ses filiales. 

Grâce à Assuretat, le groupe a pu augmenter sa productivité, améliorer la qualité de ses livrables et se focaliser sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.